0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как мы делаем несколько дел сразу и обманываем себя

Содержание

Параллельные дела: как делать ДВА ДЕЛА сразу и не СОЙТИ С УМА

Часто в требованиях к вакансиям работодатели пишут требование к соискателям – способность работать в режиме многозадачности. От кандидатов требуется навык быстро переключаться с одной работы на другую и тратить минимум времени на раскачку. Иногда это еще называют способностью вести «параллельные дела». Делать два дела сразу, вести два проекта сразу. На практике такая ситуация случается, когда все сотрудники под завязку загружены работой и чтобы сэкономить время они вынуждены работать в многозадачном ритме.

На первый взгляд может показаться, что ведение множества дел сразу — это более продуктивный подход к работе. Такой сотрудник выглядит как более занятой и продуктивный. Но на самом деле практика параллельных дел далеко не всегда дает желаемые результаты.

В свой книге «Мозг: инструкция по применению» Дэвид Рок пишет о том, что человеческий мозг по своей природе однозадачен. Он в состоянии параллельно решать две задачи за счет очень быстрого переключения с одной задачи на другую и обратно. Мы этого не замечаем, но переключение с задачи на задачу тербует больших энергозатрат, а вовлеченность и осознанность в каждую конкретную задачу уменьшаются. В итоге, у человека, который пытается совмещать несколько задач снижается качество работы над обеими из них. Чаще происходят ошибки, а также сокращается скорость работы мозга.

Именно поэтому человек, который параллельно говорит по телефону и ведет автомобиль — представляет угрозу для себя и окружающих.Он рискует медленнее среагировать на ситуацию. Не говоря о больших шансах поехать не по той дороге, пропустить разворот и так далее.

Однако, человек может делать несколько дел одновременно, если что-то из этих дел делается на уровне привычки и не требует большой концетрации внимания. Сложные задачи, которые требуют большого количества внимания изначально контролируются нашей префронтальной корой. Со временем, когда эта работа становится привычной и механистичной, многие действия уже выполняются неосознанно и постепенно данный вид работы может перейти в область базальных ядер — это области мозга, которые отвечают за привычные действия. Поэтому вы вполне можете разговаривать по телефону, варить кофе и одновременно собираться на работу. Однако есть большая вероятность того, что ваше кофе убежит, вы упустите важную деталь разговора и вы можете забыть что-то важное дома.

То есть вести параллельные дела можно, но не рекомендуется делать два сложных дела одновременно или часто переключаться с задачи на задачу.

Как разумно выполнять параллельно много дел

Иногда многозадачность вполне уместна. Например, если вы долго добираетесь на работу на общественном транспорте или такси — свободное время вполне можно ответить на почту или послушать аудиокнигу. Аналогичным образом, стоя в очереди на Почте России — вполне уместно будет сделать несколько телефонных звонков или также проверить почту (электронную).

Люди, которые идут на работу пешком убивают сразу двух зайцев — они делают самое полезное упражнение из всех возможных (ходьба) и одновременно с этим можно использовать техники медитации — отключения от суеты и получение удовольствие от окружающей природы — чтобы на работе быть более собранным и сосредоточенным.

На работе параллельные дела и задачи тоже можно выполнять. Но подходить к этому необходимо разумно. Например, вы выделяете два часа времени на одну работу и в течение этого времени вы не должны отвлекать свое внимние на второй проект. Потом – делается перерыв и аналогичным образом еще два часа тратится на второй проект. Схема работы должна быть наподобие той, что применяется в университетах. В один день на учебе может быть от двух до четырех пар. За счет того, что в течение одной пары вы работаете только с одним преподаателем — вам удается за семестр изучить от 8 до 10 различных дисциплин. При этом, не следует пытаться в своей работе в рабочий день умещать неразумно большое количество проектов. Чем больше задач ты на себя взваливаешь, тем больше вероятность ухудшения качества работы по каждому из отдельных направлений работы. Это эффект синергии наоборот. Всегда нужно понимать, когда пора остановиться.

Читать еще:  «Зачем ты живёшь?». Лекция профессора Осипова

Известный видеоблоггер и эксперт в сфере когнитивистики Anastasiya Key рассказывает о том, что постоянное переключение с задачи на задачу приводит к быстрой утомляемости. Человек быстрее устает. Начинающие сотрудники часто пытаются всем понравиться и берут на себя больше работы, чем они реально в состоянии выполнить. В краткосрочной перспективе действительно может наблюдаться прирост работоспособности. В долгосрочной перспективе может наблюдаться снижение работоспособности и даже синдром профессионального выгорания и ухудшение памяти. Расщеплению внимания и постоянному отвлечению от дел также способствует интернет, мобильные гаджеты, вызывающие интернет зависимость.

В итоге

Разумеется, на практике невозможно весь день заниматься только одной задачей. Мы вынужденно постоянно выходим из зоны комфорта и берем на себя дополнительную работу. Главное не скатиться в прокрастинацию, когда приоритетные дела откладываются ради более простых и легких дел. Важно при выполнении мноежства задач сразу осознавать пределы человеческого мозга. Понимание, что ресурсы мозга ограничены помогут в делах. Быть многозадачным и продуктивным вам помогут:

Всегда следует искать золотую середину между многозадачностью и однозадачностью. Кроме того, всегда нужно обращать внимание на верную расстановку приоритетов.

Как научиться делать несколько дел одновременно

Содержание статьи

  • Как научиться делать несколько дел одновременно
  • Правда ли что Цезарь мог делать несколько дел одновременно
  • Флайледи: теория и практика малых дел

Браться сразу за несколько дел – рискованно, но вполне реально. И умение не упускать из виду сразу несколько аспектов помогает разительно экономить время, да и внимательность подобная группировка занятий развивает. Потому тренироваться в деле «погони за двумя зайцами» периодически полезно, главное, не злоупотреблять и трезво оценивать свои возможности.

Думать и делать

Самое простое упражнение на развитие умения заниматься сразу несколькими делами можно условно назвать «думай и делай». Суть упражнения в том, чтобы во время выполнения какой-либо физической работы загружать мозг не только этой самой работой, но и другими мыслями. Можно, к примеру, вспомнить таблицу умножения или любимое стихотворение. Мыть посуду и читать стихи, к примеру, не так уж и сложно.

Когда простое чтение стихов и решение в уме простых математических примеров будет получаться, следует усложнять мозгу задачу. Вместе с уборкой, которая зачастую выполняется «на автомате», пробуйте продумывать планы на завтра, искать пути решения насущных проблем или же подсчитывайте расходы за последний месяц. Такое переплетение физической работы с посторонними мыслями, кстати, помогает быстрее справляться с рутинными задачами, и время за их выполнением пролетает заметно быстрее.

Думать, делать, помнить

Три дела одновременно также легко выполняются. Так, пока на кухне печется пирог, можно проверить электронную почту или же отремонтировать кран в ванной. И, кроме того, параллельно никто не запрещает мысленно рассчитать стоимость следующего ремонта в квартире.

Сложность занятия заключается в том, чтобы не забыть про пирог. Выходит, что кроме погружения в мысли, слежения за духовкой и починки крана придется еще и контролировать свой внутренний таймер, чтобы пирог не пригорел. На первых порах лучше заводить будильник, звук которого напомнит про пирог. Со временем же, через 1–2 месяца тренировок, справляться с тремя, а то и четырьмя делами одновременно будет довольно-таки легко.

Сложнее всего для последователей Цезаря, который, как известно, легко мог делать десяток дел одновременно, хранить все дела в памяти и ничего не упускать из виду. Для этого надо тренировать память, чему способствует заучивание стихов, чтение книг и игра на музыкальных инструментах. Творческие люди, кстати, легче привыкают экономить время, занимаясь различными делами параллельно.

7 уловок, которыми мы обманываем сами себя

Причина нерешительности и бездействия заключается только в том, что вы вовремя не смогли распознать и победить ту ложь, которую подсовывает наше услужливое сознание.

Любой человек, даже самый успешный и энергичный, иногда испытывает приступы лени, прокрастинации и нежелания что-либо предпринимать. Однако одни легко с этими приступами справляются и идут на пробежку, поступают в институты и летят к звёздам, а другие так и продолжают тихо догнивать на своём месте, не в силах побороть свою инертность. И причина заключается только в том, что они вовремя не смогли распознать и победить ту ложь, которую подсовывает нам услужливое сознание.

Я не он

«Почему он добился, сумел, сделал, а я нет? Ну просто я же не он. Он вон какой умный, сильный, быстрый, богатый, а я что?»

Да, все мы разные. У всех разные способности и стартовые возможности. Однако это вовсе не повод делать заключение, что одним даны некие супервозможности, а другим — нет. Мы любим сравнивать себя с людьми, находящимися в зените своей карьеры, но совершенно упускаем из вида, что на старте они были не в лучшем положении, чем мы. Поэтому правильнее думать совсем по-другому:

Если он сделал, то и я смогу.

Мне и здесь хорошо

«Зачем мне эти изменения-волнения, когда мне и сейчас довольно комфортно? Чтобы потерять то, что я уже имею?»

Это действительно здорово, что вы чувствуете себя комфортно и счастливо в настоящем времени. Однако что вы скажете о будущем? Ведь ни одно состояние не продолжается вечно, и всё равно изменения придут к вам, хотите вы этого или нет. И лучше быть готовым к ним. А для этого всё равно следует развиваться и расти.

Читать еще:  Причастие — это благодатное приобщение души к вечной жизни

Я могу сделать это и позже

«Сейчас я слишком занят. У меня дети, работа, обязанности, собака. Вот освобожусь немного и начну».

Откладывание убивает все начинания. Причём делает это тихо и беззвучно, как удав душит свою жертву. «Сегодня» превращается в «завтра», потом в «с нового года», а затем в «никогда». Бесславная гибель, не правда ли?

Помните об этом удаве, который поджидает ваши благие намерения. Победить его очень просто, и для этого достаточно твёрдо запомнить и повторять каждый раз, когда его увидите, всего один вопрос:

А почему бы мне не сделать это сегодня?

Я не знаю как

«Я бы сделал, я бы научился, и я бы точно стал. Но я не знаю как. Мне некому помочь, а сам я не справлюсь».

О майн гот, это просто невероятно!

Нет, в прошлом веке эта фраза имела право на жизнь. Действительно, для того чтобы преуспеть в выбранном деле, иногда нужно длительное обучение, наставники, литература. Но сейчас, когда в Интернете можно найти информацию по любому вопросу, курсы от лучших институтов, обучающие ролики, литературу. Нет, сейчас этот аргумент точно не работает.

Это не очень важно

«В принципе, мне всё равно. Это не имеет для меня слишком большого значения».

Это большая и очень опасная ложь. Только ваша жизнь и те события или действия, которые могут её изменить, действительно имеют значение. Никто другой ничего не сделает за вас, не научит и не поможет, если вы сами на себя махнули рукой. Ветер дует только в расправленные паруса.

Я боюсь

«А что, если я облажаюсь? Все будут смеяться. Или сочувствовать. Или презирать меня. В любом случае это ужасно».

Каждой истории успеха предшествовала полоса неудач, и мы неоднократно писали про это. На долю самых выдающихся предпринимателей, творцов, учёных пришлось такое количество ошибок, провалов и смешных фейлов, что другие бы на их месте уже несколько раз застрелились. Однако это не помешало им стать теми, кем они сейчас являются. Поэтому лучше заменить эти страхи на другую мысль:

Если я не попробую, то тогда действительно все надо мной будут смеяться и сочувствовать. А уж с презрением себя я справлюсь сам.

Я не люблю изменения

«Мне просто не нравятся все эти ваши новые штучки и потрясения. Я консерватор. Ну и что?»

Да нет, ничего. Есть люди, которые открыты всему новому, а есть люди, которые это ненавидят. И это их право.

Но прежде чем окончательно замкнуться в замке своего консерватизма, стоит всё же вспомнить, что именно изменения дали вам всё то, чем вы с таким удовольствием сейчас пользуетесь. И на свет вы появились только потому, что ваши папа и мама решились в один момент на очень большие изменения в своей жизни. Ведь правда здорово, что они не были консерваторами?

Как мы делаем несколько дел сразу и обманываем себя

Полное присутствие

Доктор Боб Кохер, один из наших наставников, — типичный человек Ренессанса. По образованию он медик. И хотя он не учился ни в одном из университетов Лиги плюща, вроде Гарварда или Йеля, однако получил невероятно престижную стипендию Медицинского института Говарда Хьюза — в медицине это аналог стипендии Родса (международная стипендия для обучения в Оксфордском университете).

Он работал врачом в медицинском центре Бет-Изрейел при Гарвардском университете, но спустя несколько лет доктор Боб (как все его зовут) понял, что не может полностью посвятить себя больным людям, потому что работает в рамках больной системы. Это было непростое и рискованное решение, но он сделал сложный выбор и ушел из клинической практики, чтобы найти возможность сделать здравоохранение лучше на системном уровне. Возможностей оказалось немало.

Доктор Боб Кохер. Фото: venrock.com

Доктор Боб сменил много занятий: он был партнером в крупной консалтинговой компании; экономистом в области здравоохранения, докладывающим непосредственно президенту США; научным сотрудником Института Брукингса; преподавателем Стэнфордского университета — и это только некоторые из них. Сегодня он партнер в одной из крупнейших венчурных компаний Кремниевой долины: он инвестирует миллионы долларов в многообещающие стартапы, продукты и услуги в области здравоохранения.

Его взгляды на инновации в здравоохранении публикуют The New York Times и престижные научные журналы. У доктора Боба как эксперта берут интервью для бесчисленных бестселлеров. Когда национальным или даже международным лидерам приходится принимать решения в области здравоохранения, они ищут возможности с ним побеседовать. В общем, если кого-то и можно назвать высокопрофессиональным специалистом, то это доктор Боб.

Конечно, мы восхищаемся достижениями доктора Боба и тяжелым трудом, который позволил ему их добиться. Но мы также берем с него пример, потому что он носит электронные часы за 40 долларов. Это значит, что он работает не ради денег и мотивируют его не земные блага. Он высоко ценит свое физическое здоровье и поэтому тренируется как минимум по часу в день. Что еще важнее: он отличный муж и отец двух девочек и почти каждый день возвращается домой к ужину и занимается с ними.

Читать еще:  Святая мученица Татиана — 25 января день памяти: житие, икона, молитва

Когда мы встретились с доктором Бобом в его офисе в Пало-Альто, нас больше всего интересовал простой вопрос: как он умудряется достичь столь многого, сохраняя баланс в своей жизни? Он ответил на наш вопрос без слов.

С того момента, как мы оказались в кабинете с доктором Бобом, мы были здесь исключительно с доктором Бобом. Нам не пришлось делить его внимание с электронной почтой, телефоном или возникающими на пороге коллегами.

До того как мы встретились, он писал статью для престижного медицинского журнала и размышлял над будущим компании. Но он отложил в сторону эти занятия. В кабинете нас было только трое, и мы обсуждали эту книгу. Исходящая от него энергия была почти осязаемой. Он уделил нам такое же внимание, какое уделяет президенту Соединенных Штатов. Доктор Боб был полностью погружен в текущий момент. А мы в реальном времени наблюдали за тайной его успеха.

Выполняя только одну задачу в один отрезок времени и посвящая ей все свое внимание, доктор Боб способен отлично делать множество вещей: начиная с влияния на политику в области здравоохранения, с обдумываний инвестиций и заканчивая ролями хорошего мужа и отца. Его упорная однозадачность приводит к тому, что каждый документ, который он составляет, и каждая встреча, в которой он участвует, способствуют его развитию.

«Это не значит, что я не владею многозадачностью, — говорит он. — Но когда я делаю много дел сразу, страдают все эти дела. Поэтому я не совмещаю занятия. Никогда».

Он тщательно планирует свой день. Каждый период имеет конкретную цель. Например, он может поставить себе целью написать 500 слов для статьи; изучить данные какой-либо компании, чтобы принять решение об инвестициях; побеседовать с интересным человеком; удерживать частоту сердцебиения на 80% от максимума на занятии фитнесом; повлиять на человека, принимающего решения, во время политической встречи в верхах; насладиться ужином с женой и детьми. Подобное разделение на категории позволяет ему следовать своему главному правилу: «Делать только одну вещь за раз».

Секрет доктора Боба в том, что для того, чтобы сделать так много, он делает очень мало. Он гений однозадачности.

Однозадачность

История доктора Боба, конечно, вдохновляет, но универсален ли его опыт? И если да, то почему столь многие настаивают на многозадачности?

Нам нравится многозадачность, потому что, когда мы делаем множество дел одновременно, мы чувствуем себя более продуктивными и испытываем большее эмоциональное удовлетворение. Внутренний голос говорит нам: «Только посмотри, сколько всего я делаю! Посмотри на все эти пункты в моем списке!»

В обществе, которое поощряет и вознаграждает «оптимизацию» и «многозадачный режим», сложно не захотеть «оптимизировать» себя.

К сожалению, наш мозг работает не так, как компьютер. Для 99% из нас эффективная мультизадачность — это всего лишь эффективное погружение в иллюзии.

При обследованиях тех, кто утверждал, что они мастера многозадачности, МРТ их мозга все равно показывало, что делать два дела одновременно без потери качества невозможно. Когда мы совмещаем задачи, мозг либо постоянно переключается между заданиями, либо, используя стратегию «разделяй и властвуй», выделяет лишь часть когнитивных способностей для определенной задачи. В итоге, как свидетельствует множество исследований, если мы делаем несколько дел одновременно, понижается не только качество, но и, что особенно забавно, уменьшается количество работы.

Пусть переключение стоит крошечных усилий, пусть на него уходит десятая доля секунды, со временем, пока мы мечемся между нашими задачами, эти доли накапливаются. Исследователи из Мичиганского университета обнаружили, что с виду безобидная многозадачность может сожрать до 40% рабочего времени человека. И хотя нам кажется, что благодаря многозадачности мы делаем в два раза больше, на самом деле мы делаем почти в два раза меньше.

Дело даже не в том, что от многозадачности страдает текущая производительность. Дополнительные исследования показывают, что люди, которые постоянно совмещают дела, хуже отфильтровывают ненужную информацию, медленнее распознают алгоритмы, хуже работает и их долгосрочная память.

Иными словами, многозадачность вредит не только той работе, которую мы делаем сегодня, но также работе, которую мы будем выполнять завтра. Талантливые скрипачи Эрикссона и человек Ренессанса — доктор Боб подтверждают: чтобы расти благодаря стрессу, нужно заниматься одним делом, полностью посвящая себя ему.

Практики производительности

Применяйте принцип идеальной практики каждый раз, когда собираетесь заняться важной работой.

  • Определите цель и конкретные задачи каждой рабочей сессии.
  • Спросите себя: чему я хочу научиться или что я хочу сделать ?
  • Глубоко сконцентрируйтесь и сфокусируйтесь , даже если это иногда неприятно.
  • Однозадачность . В следующий раз, когда вам захочется совместить дела, напомните себе об исследованиях, доказывающих, что это неэффективно. Помните секрет доктора Боба: «Делайте одно дело за раз».
  • Помните, что качество важнее количества.

К сожалению, чтобы перестать прибегать к многозадачности, недостаточно знать о таящихся в ней опасностях. Технологии, допускающие и облегчающие многозадачность, могут вызывать зависимость. Они мешают полной концентрации на том, чем бы мы ни занимались, уменьшая потенциальные стимулы роста. (Просто представьте себе, что произошло бы, если бы бегуны останавливались для проверки каждый раз, когда им на телефон приходят уведомления.) Но прежде чем мы сможем найти эффективный способ снизить зависимость от современных технологий, сначала мы должны понять, почему мы стали так от них зависимы.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector